レターパックの「様」は削除すべき？その方法と覚えておきたいマナー

レターパックは、A4サイズ、重さ4kgまでの荷物を一定の料金で送ることができる郵便局の便利なサービスです。利用時には、封筒に「宛名」と「発送者」の名前を記入する欄が設けられています。

特に気になるのは、発送者の名前の後に付けられる「様」の扱いです。自分の名前の後に「様」が付くと、なんとなく違和感があるかもしれません。

一般的に、発送者名の後の「様」を削除するのは礼儀とされています。

この記事では、レターパックでの「様」の適切な扱い方や削除方法を詳しく解説します。また、「御中」への変更をはじめとする他の便利なマナーについても紹介します。これらのマナーを守ることで、受け取る相手に良い印象を与えることができます。

ビジネスでレターパックを使用する際の「様」削除の勧め

レターパックを使用する際、宛先と発送者の名前には自動で「様」が加えられます。通常、受取人の名前に「様」を付けるのは問題ありませんが、発送者の名前に「様」が付いていると違和感を感じることがあります。

郵便局のサービスでは、発送者も受取人も顧客として扱われるため、このような形式が採用されています。

しかし、ビジネスの場では、自分が発送者である場合には「様」を削除することが望ましいとされています。

レターパックの基本と選択肢

レターパックは、A4サイズ、4kgまでの荷物を全国どこでも同一料金で送れる便利な郵送サービスです。選べるタイプは、「レターパックライト」と「レターパックプラス」があります。

レターパックライトは郵便ポストへ配達され、レターパックプラスは直接手渡しで届けられます。

どちらも追跡可能で、速達に匹敵する速さで週末や祝日も配送されます。

書類から衣類まで、規定のサイズと重量内であれば何でも送ることができるため、ビジネスシーンでの利用が広がっています。

ビジネスでの正しいマナー

ビジネスでレターパックを使う際には、特にマナーを守ることが重要です。

特に重要なのは、発送者の名前の後につけられた「様」を削除することです。

この細やかな配慮が相手に与える印象を大きく向上させ、企業のイメージや信頼性を象徴することがあります。

そのため、品質管理と同様に、適切なマナーの守り方も非常に重要です。

個人利用時の選択肢と印象管理

個人でレターパックを利用する際は、ビジネスシーンの厳格なマナーは必要ありませんが、「様」を削除することは一般的な礼儀として広く認識されています。

そのままにしておくと礼儀知らずと見なされる可能性があるため、一度この慣習を理解したら実践することが望ましいです。

相手に良い印象を与えるためにも、積極的にこのような配慮を行うことが推奨されます。

レターパック利用時の「様」削除方法とその他の重要な配送マナー

レターパックを使用して送付する際に、差出人の名前に自動的に付けられる「様」を消すことは、一般的な配送のエチケットとして知られています。

削除するときは、定規を用いて綺麗に二重線を引くことが推奨されます。整然とした線を引くことで、より丁寧な印象を相手に与えます。

さらに、レターパックの使用において以下の点にも注意が必要です。

差出人や宛名の「お」と「ご」の削除

差出人欄や宛名に用いられる「お」と「ご」の接頭語も、同様に削除することが望ましいです。これにより、相手に対して丁寧かつ適切な印象を与えることができます。

削除する際は、「様」を消すときと同じように二重線を使用します。

住所の完全記載

個人間のやり取りであっても、住所は省略せずに完全に記載することが求められます。ビジネス文書においては、完全な住所の記載はマナーとされています。

依頼主欄の詳細な記入

郵便局での取り扱いでは、依頼主の名前と住所は完全に記入することが一般的に要求されます。

記入が不完全だと、荷物の受取を拒否されることがあるほか、情報が不足していると受取人が受け取りに躊躇することもあります。

これらのマナーはビジネスシーンにおいて特に重要ですが、個人での利用時にもこれらを心掛けるとトラブルを避け、相手に良い印象を与えることができます。この機会にぜひ覚えておきましょう。

レターパックでの「御中」と「様」の適切な使用法

このセクションでは、レターパックの宛名書きのマナーについて詳しく説明します。個人宛てにレターパックを送る際は、受取人の名前の後に「様」を付けるのが通例ですが、法人宛ての場合には注意が必要です。

例えば、企業や組織に書類や申請書を送る場合、どのように対応すべきでしょうか？

法人宛てでは、通常「様」の代わりに「御中」を使用します。

法人名や部署宛のレターパック

宛名が「株式会社○○」や「○○部」の場合は、「様」を適用せずに削除し、「御中」を明記するのが望ましいです。

具体的な担当者が指定されている場合

法人内の特定の担当者に直接送る際は、「様」をそのまま使用します。組織全体への宛名には「御中」を使い、個人名には「様」が適しています。

実際には、レターパックを受け取る際に「様」や「御中」の修正がなされていないこともありますが、適切に修正されていると非常に丁寧な対応として印象が良いものです。

個人から送る場合でも、このようなエチケットを守ることは、相手への敬意を示す上で重要です。「御中」と「様」の正しい使い分けを理解し、さまざまな場面で活用することが役立ちます。

まとめ

レターパックは個人利用だけでなくビジネスシーンでも広く使われる便利な郵便サービスです。

通常、個人宛てには名前の後に「様」を付けるのが一般的で、ビジネス利用時にはこの「様」を削除することがマナーとされています。

適切なマナーを守ることは、相手に良い印象を与える助けとなります。法人宛ての場合は「御中」を用い、法人内の特定の人物宛てには引き続き「様」を使用します。

ビジネス文書においては、これらのマナーが特に重視されますが、個人利用時にも同じマナーを適用することが可能です。